RentFlow
Le logiciel de gestion locative événementielle, pensé pour les pros marocains.
Sans carte bancaire · Migration de vos données incluse · Sans engagement
Forfait de base
Hors taxes — TVA 20 % en sus
Opérateurs / techniciens illimités · Aucune limite de projets ou d'équipements · Support inclus
Options à la carte
Module Production Pro
Pilotez vos événements de A à Z : tâches, feuille de route du jour J, journal terrain et documents techniques, tout au même endroit.
- Tâches assignées avec deadlines
- Feuille de route minutée (jour J)
- Journal terrain (photos, incidents)
- Documents techniques (plans, plots, riders)
- Checklists pré-événement (J-7, J-1, J)
Signature électronique
Envoyez vos devis et pro forma pour signature électronique. Vos clients signent en 30 secondes depuis leur téléphone — PDF signé généré automatiquement avec audit trail (IP, horodatage, hash document).
- Lien sécurisé par email
- Signature au doigt / souris
- Audit trail complet
- Relances automatiques
D'autres options arrivent : logistique avancée, multi-dépôts, API.
Tout ce dont vous avez besoin
Une suite complète, pas un patchwork
14 modules intégrés qui couvrent toute la chaîne, du devis à la facture, en passant par le dépôt et le terrain.
Inventaire complet
Suivi unitaire ou en vrac, étiquettes QR, kits, dépôts multiples, valeur de remplacement.
Documents Maroc
Devis, pro forma, factures, BL conformes — ICE, RC, IF, patente intégrés.
Planning visuel
Calendrier projets, détection conflits matériel, périodes montage / utilisation / démontage.
Équipe RH
Catalogue freelances + salariés, rôles, planning équipe, « qui est libre ? », iCal perso.
Logistique terrain
Préparation, sortie, retour avec check-list. Pertes & casses tracées.
Sous-location
Gérez le matériel emprunté à vos confrères et son coût dans les projets.
Coefficients dégressifs
Tarifs automatiques selon la durée — adieu les calculs manuels.
Alertes pénurie
Détection automatique de stock insuffisant sur projets qui se chevauchent.
Maintenance
Registre des interventions, pièces à commander, indisponibilité auto pendant la réparation.
Tableaux de bord
Widgets configurables : CA, marges, utilisation parc, retards, top clients, conversion devis.
Audit log
Historique complet de qui a modifié quoi, quand. Idéal pour les équipes à plusieurs.
Templates de marque
Personnalisez l'apparence de vos documents (logo, couleurs, footer) en quelques clics.
Carnet de contacts
Quatre répertoires unifiés : clients, lieux de prestation, fournisseurs de sous-location et fournisseurs d'achat.
Défraiement équipe
Calculez les indemnités de vos équipes en déplacement — forfait journalier + transport — sans jamais exposer les cachets.
Le produit évolue chaque mois
Voici les fonctionnalités les plus récentes — toutes incluses dans l'abonnement, sans surcoût.
Suivi des paiements
Un registre qui liste toutes vos affaires avec le total facturé, le montant déjà encaissé et le reste à encaisser — filtres par statut et totaux de trésorerie en un coup d'œil.
Portail freelance
Vos intermittents se connectent par lien magique (sans mot de passe), consultent leurs missions, acceptent ou refusent, et synchronisent leur planning dans leur calendrier.
Note magasinier
Ajoutez une note d'accessoires à ne pas oublier (agrafeuse pour la moquette, rallonges...). Elle s'affiche sur le BL et le bon de préparation, jamais sur les devis.
N° de série fabricant
Renseignez le N° gravé par le fabricant sur chaque unité, à la création ou plus tard. Idéal pour les garanties et le SAV.
QR codes & code-barres
Chaque unité reçoit un QR + code-barres imprimables. Scannez avec votre téléphone pour identifier l'équipement instantanément.
Mode mobile
Interface mobile optimisée pour la préparation en dépôt, le check-out / check-in sur le terrain et la déclaration d'incidents.
Rôles & permissions fines
Créez des rôles sur mesure : magasinier, comptable, technicien. Contrôlez l'accès module par module.
Import assisté
Gagnez des heures de saisie : importez votre catalogue en CSV, ou laissez l'IA convertir un devis existant (PDF / texte) et analyser une fiche technique en lignes de matériel.
iCal projets + équipe
Synchronisez vos projets et le planning de chaque membre d'équipe dans Google Calendar, Apple Calendar, Outlook.
Pourquoi RentFlow plutôt qu'une solution étrangère ?
Comparatif
Face aux logiciels internationaux du secteur, RentFlow offre la même couverture fonctionnelle à une fraction du prix — et avec une conformité fiscale marocaine native.
| Critère | RentFlow |
|---|---|
| Tarif mensuel | 500 DH HT (≈ 50 € HT) — forfait de base |
| Utilisateurs opérateurs / techniciens | Illimités, inclus |
| Utilisateurs admin / manager | 10 inclus, puis 100 DH HT/siège |
| Conformité Maroc (ICE, RC, IF, patente, RIB) | Natif |
| Documents en français | Oui + bilingue EN |
| Module Équipe RH | Inclus |
| Sous-location fournisseurs | Inclus |
| Maintenance & audit log | Inclus |
| iCal projet + équipe | Les deux |
| Support en français | Direct, WhatsApp |
| Frais de setup | 0 DH |
(2 utilisateurs, comparé aux solutions internationales)
pour 2 utilisateurs seulement
sans surcoût (vs facturation par tête ailleurs)
Estimations basées sur les paliers publics des principaux logiciels de gestion locative événementielle (Europe / US), configuration 2 utilisateurs avec modules scheduling, tracking et quoting. L'écart se creuse rapidement avec le nombre d'utilisateurs : à 5 admins, le différentiel dépasse 40 000 DH HT/an.
Prêt à simplifier votre gestion locative ?
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